Reclassificação de Mercadorias: Agregação de Produtos Relação de existência e requisitos Nesse processo a soma de vários insumos formarão um único produto no final. · Serão utilizados Itens como Insumo (produção de terceiro) e Itens como Produto (produção Própria). · É uma relação de N x 1, ou seja, vários insumos gerarão um único produto no final. · Os itens considerados Insumos terão quantidade variável maior que zero e o item considerado Produto terá apenas 1 unidade no cadastro da fórmula. · Os insumos deverão ter saldo positivo no estoque de origem. · O cálculo de custo não poderá estar pendente para o item na empresa e no período igual ou inferior ao processo, para isso deve ser verificado se o trabalho de recálculo de custo está rodando corretamente. · Três tipos de notas fiscais estão envolvidas na operação: 1 NFe de Entrada de compra tradicional dos insumos (CFOP de compra) + 1 NFe de Saída de reclassificação dos insumos (CFOP 5.929) + 1 NFe de Entrada de reclassificação do produto produzido (CFOP 1.926). Linha do Tempo da Agregação no Petros O processo da agregação deverá obedecer à seguinte linha do tempo no Petros Retaguarda e Frente de Caixa e tendo sido realizados os cadastros universais mencionados na primeira parte superior deste manual siga os passos na seguinte ordem: 1. Crie a fórmula de agregação e informe as quantidades "N" para os itens considerados Insumos e informe a quantidade "1" para o item considerado Produto. 2. Crie a reclassificação de agregação e informe a quantidade "N" dos Produtos agregados e gere as notas de saída (CFOP 5.926) e entrada (CFOP 1.926), emita e confirme as notas nas respectivas telas de nota de saída e nota de entrada. 3. O sistema calculará automaticamente a quantidade dos insumos conforme a quantidade informada nos Produtos. 4. Realize as vendas dos produtos agregados/produzidos pelo Frente de Caixa. 5. Nos exemplos dados neste manual, o produto final que será vendido no Frente de Caixa será: CESTA BASICA OU KIT DE NATAL. Cadastro da Fórmula de Agregação A fórmula da agregação é uma aglomeração de vários itens numa espécie de mostruário/vitrine fixa dos itens insumos que comporão o produto final. a. Insumo: é o produto adquirido de fornecedor externo, ou seja, Tipo de Produção = Terceiro. b. Produto: é o produto produzido pela empresa e que será vendido no Frente de Caixa, ou seja, Tipo de Produção = Próprio. c. A fórmula conterá: N Insumos + 1 Produto, onde N é a quantidade variável para Insumos. · Considere neste exemplo os insumos: arroz, feijão, óleo, macarrão, fubá, extrato de tomate e sardinha que formarão uma Cesta Básica / Kit de Natal: · Crie no cadastro de Item todos os itens Insumos (arroz, feijão etc) com o Tipo de Produção = Terceiro. · Crie no cadastro de Item o Produto (cesta básica) com o Tipo de Produção = Próprio. · Criados os registros acima prossiga a partir do cadastro da fórmula abaixo. 1. Acesse Suprimentos ➔ Cadastros ➔ Fórmula de Reclassificação. 2. Selecione o botão + para adicionar um novo registro. 3. Na janela Fórmula de Reclassificação - [Inclusão] informe os seguintes campos: · Código: informe o código de criação do registro. O campo deverá ser numérico, sequencial e não repetido. Ex. 1, 2, 3 etc. · Denominação: informe a denominação sugestiva da fórmula. Ex. Agregação: CESTA BASICA OU KIT DE NATAL. · Tipo de Reclassificação: selecione a opção Produção Própria Resultado de Agregação. · Selecione o botão (+) Adicionar na parte inferior da tela para adicionar N Insumos + 1 Produto. 4. Selecione o botão Confirma Inclusão. 5. Prossiga agora para a inclusão da Reclassificação.  Na fórmula da agregação os itens utilizados como Insumo não sofrem modificação na sua forma quando é montada a Cesta, ou seja, se o sujeito abrir a Cesta / Kit ele continuará vendo os mesmos produtos insumos, porém estarão apenas aglomerados.Inclusão da Reclassificação de Itens por Agregação 1. Acesse Suprimentos ➔ Movimentação ➔ Reclassificação de Itens. 2. Selecione o botão + para adicionar um novo registro. 3. Na janela Reclassificação de Itens - [Inclusão] informe os seguintes campos: 4. Aba Dados: · Fórmula de Reclassificação: selecione a fórmula de agregação criada anteriormente. · Local Estoque Origem: selecione o estoque de origem dos insumos. · Local Estoque Destino: selecione o estoque de destino dos produtos que serão produzidos por agregação. · Data: informa a data da reclassificação. 5. Aba Insumos / Produtos: 6. Grid Insumos: serão mostrados os itens do mostruário da fórmula e somente unidade de medida poderá ser editada. 7. Grid Produtos: será mostrado o produto produzido indicado na fórmula e a unidade de medida e a quantidade serão editáveis. 8. Unidade: mantenha a unidade indicada, exceto se estiver incorreta. 9. Quantidade: informe quantos produtos finais serão criados com a geração da nota de saída de reclassificação. Ex.: 50 cestas ou kits. · NOTA: Ao aumentar a quantidade do produto agregado as quantidades dos insumos serão multiplicadas proporcionalmente. 10. Selecione agora Ações ➔ Gerar Notas. 11. Será mostrada na janela Gerar Notas Reclassificação Item os itens insumos para a nota de saída e os itens produzidos para a nota de entrada. Confira os dados de modelo de documento fiscal e natureza de operação. 12. Selecione o botão OK. 13. O Produto CESTA BÁSICA já poderá ser vendida no Frente de Caixa, pois já possui estoque positivo gerado pela nota de entrada de reclassificação (CFOP 1.926).  Conferência das Notas Fiscais da Reclassificação · Nota Fiscal de Saída: é a nota fiscal gerada para dar baixa/saída de estoque dos itens considerados Insumos e utilizados na agregação. 1. Acesse Fiscal ➔ Movimentação ➔ Nota Fiscal de Saída. 2. Localize a nota fiscal gerada e selecione a ferramenta para editar. 3. A nota de saída gerada será composta pelas quantidades dos insumos informados na aba Insumos / Produtos da tela reclassificação de agregação. · NOTA: Somente a aba Itens na parte das Tributações e CST é que poderão ser editados, demais campos são todos bloqueados para edição. Não informe Parcela para a nota. 4. Acesse Ações ➔ Emitir NFe. 5. A nota passará para a situação Confirmado. Cálculo dos custos da Nota de Saída da Agregação O cálculo respeitará o critério de absorção de custo conforme o exemplo: 1. A nota de saída terá o CFOP 5.926. 2. Conterá os valores de custos dos insumos: OLEO DE SOJA (18,75) + ARROZ (97,50) + FEIJAO (29,85) + MACARRAO COM OVOS (4,45) + SARDINHA (5,90) + FUBA DE MILHO (3,95) + EXTRATO DE TOMATE 6,95) = R$ 167,35.  · Nota Fiscal de Entrada: é a nota fiscal gerada para dar entrada/composição do estoque do item Produzido pela agregação. 1. Acesse Suprimentos ➔ Movimentação ➔ Nota Fiscal de Entrada. 2. Localize a nota fiscal gerada e selecione a ferramenta para editar. 3. A nota de entrada será composta pelas quantidades dos produtos a serem produzidos e que foram informados na aba Insumos / Produtos da tela reclassificação de agregação. · NOTA: Somente a aba Itens na parte das Tributações e CST é que poderão ser editados, demais campos são todos bloqueados para edição. Não informe Parcela para a nota. 4. Acesse Ações ➔ Confirmar. Cálculo dos custos da Nota de Entrada de Agregação O cálculo respeitará o critério de absorção de custo conforme o exemplo: 1. A nota de entrada terá o CFOP 1.926. 2. Conterá os valores de custos dos produtos produzidos: CESTA BÁSICA (5*33,47). 3. Atribui o custo ao produto final Cesta Básica = R$ 167,35.  Após emitir a nota de saída e confirmar a nota de entrada a Reclassificação passará da situação Pendente para Confirmada e serão mostradas as notas geradas na aba Notas Fiscais.  Conferência das Movimentações de Estoques Acesse Suprimentos ➔ Movimentação ➔ Movimentação do Estoque. Nesta tela serão mostradas todas as movimentações de estoque relativa à compra dos insumos, bem como a saída dos estoques dos insumos pela nota de saída de reclassificação e a entrada do produto agregado pela nota de reclassificação. Portanto, a reclassificação de agregação faz com que o produto agregado tenha saldo positivo antes de iniciar as vendas no Frente de Caixa. |